我们了解的基本情况
该公司于2000年底设立,公司主管食品机械。目前公司市场占有率为全国第一名,由于同行竞争小,加上公司品牌有一定影响力,销售订单已安排至2008年1月。由于发展较快,公司正建造新的厂房,并准备下半年迁入新厂房。
目前员工有52人,其中生产部30人,材料部2人,采购部6人,总务部6人。公司大部分员工为老员工,已为公司工作多年。
我们的工作流程
1. 进入现场初步了解情况
顾问人员通过现场观察、询问方法,了解公司基本运转情况。
2. 绘制流程图,进行调查问卷的设计
顾问人员根据了解的基本情况和咨询目标,绘制流程草图和调查问卷内容。
3. 进入现场,针对完成调查问卷
顾问人员再一次进入现场了解情况,并分组进行调查问卷,以深入公司实现情况,吸收员工的想法建议。
4. 与关键人进行单独沟通
顾问人员根据调查问卷情况,选择关键人进行单独的沟通,实现双向沟通。
5. 分析公司存在的问题及重整方案
顾问人员召开风暴头脑会,吸收各方面意见,对相关问题进行深入研究,并草拟出多种方案。
6. 召开顾问会议确定整体方案
召开高级顾问会议,确定问题分析是否全面正确,方案是否可行,能否达到目的。
调查中反映出的现象:
1. 缺少执行力和团队精神;
2. 计划管理不好;
3. 操作流程不完善,存在重复劳动,工作效率低的情况;
4. 品质检验方面不完善。
我们具体的调查和综合分析
1. 确定采购计划的流程分析
2. 确定下达采购订单流程分析
3. 材料入库流程分析
4. 采购付款流程分析
5. 领料(退料)流程分析
6. 重整后-------材料入库付款控制原理